Eine KI, die präziser ist als je zuvor
So funktioniert die KI-gestützte Banktransaktionszuweisung in Impower
Mit der neuen KI-Funktion zur Banktransaktionszuweisung automatisiert Impower einen weiteren zentralen Prozess der buchhalterischen Arbeit. Wo früher manuell geprüft, abgeglichen und zugeordnet wurde, erkennt die KI heute den passenden Kontext – und ordnet Zahlungseingänge automatisch den richtigen Rechnungen, Objekten und Vorgängen zu. Grundlage dafür ist ein spezialisiertes KI-Modell, das direkt auf reale Transaktionsdaten, Objektdaten und Buchungsverhalten trainiert wurde.
Hochintelligente Zuordnung statt starrer Regeln
Bisher basierte die Transaktionszuweisung auf regelbasierten Verfahren – z. B. über Rechnungsnummern im Verwendungszweck oder manuell gepflegte Regeln. Die neue KI geht deutlich weiter: Sie analysiert Transaktionstexte, Beträge, Zahlungshistorien und die Buchungskontexte, um wahrscheinlichste Zuordnungen vorzuschlagen. Dabei nutzt sie nicht nur Einzelinformationen, sondern gewichtet sie im Gesamtzusammenhang – ein Vorgehen, das mit klassischen Mitteln nicht abbildbar ist.
Die KI arbeitet auch dann zuverlässig, wenn Verwendungszwecke unvollständig oder gar kein eindeutiger Rechnungsbezug vorhanden ist. Selbst wenn ein Eigentümer lediglich einen Betrag überweist, ohne eine klare Referenz anzugeben, erkennt die KI anhand vergangener Zahlungen, typischer Buchungsverläufe und spezifischer Kontextmuster die wahrscheinlich passende Zuordnung. So können selbst unsaubere oder unvollständige Überweisungen korrekt verarbeitet werden.
Wir kommen mit der KI inzwischen auf eine Trefferquote von 96 % – das ist ein Höchstwert in der Branche. Besonders stark: Die KI erkennt auch zusätzliche Felder, die zuvor manuell erfasst werden mussten.
Fehlerreduktion und Effizienzgewinn im Alltag
Mit der neuen Funktion werden Standardfälle nahezu vollständig automatisiert abgewickelt, während unklare oder mehrdeutige Zahlungen automatisch markiert und priorisiert werden, sodass sie gezielt geprüft werden können. So sinkt der manuelle Aufwand erheblich, gleichzeitig werden Fehlzuweisungen reduziert und die Qualität der Buchhaltung verbessert. Die KI erkennt zudem frühzeitig Unstimmigkeiten wie unplausible Beträge oder fehlerhafte Kontodaten, wodurch Nachbearbeitung und Korrekturen deutlich seltener nötig sind.
Lernfähigkeit auf Objekt- und Verwaltungsebene
Die KI lernt kontinuierlich dazu und passt sich den individuellen Buchungsprozessen jeder Hausverwaltung an. Sie erkennt wiederkehrende Zahlungsverläufe, typische Zahlweisen bestimmter Eigentümer oder Besonderheiten bei einzelnen Objekten. Mit jeder Transaktion steigt die Präzision der Zuordnung, wodurch der Prozess immer effizienter und exakter wird. So wächst die Automatisierung mit der Verwaltung mit und bleibt auch bei wachsenden Beständen präzise und zuverlässig.
Impower. Das KI-ERP
Das neue Feature zusammengefasst
Nahtlose Integration in den Buchhaltungsprozess
Die KI-Funktion ist vollständig in die Buchungsmaske von Impower integriert. Alle automatisch zugeordneten, vorgeschlagenen oder noch zu prüfenden Zahlungen werden direkt im gewohnten Workflow angezeigt. So entsteht ein optimales Zusammenspiel aus Automatisierung und manueller Kontrolle, das maximale Effizienz bei voller Transparenz bietet.
DSGVO-Konformität und Hosting
Alle Zahlungs- und Bewegungsdaten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. So ist höchste Datensicherheit gewährleistet, und die gesetzlichen Anforderungen an den Schutz sensibler Buchhaltungsdaten werden zuverlässig erfüllt.
